Kamis, 04 September 2008

NOTULEN RAPAT BLAMBANGAN



suasana rapat penuh keakraban dan gelak tawa

hasil rapat sebagai berikut :

Sebelum rapat dimulai peserta rapat dijamu oleh tuan rumah Bang Johny Girsang, dengan menu Soto Bangkong, Sate Kerang, Sate Ayam Ponorogo, Lontong Kikil, Es Buah buah, Buah Jeruk serta aneka makanan rebus seperti Kacang, Mbothe, Gembili, pisang kapok dan bajigur.
Hidangan diatas sengaja disajikan beserta angkring aslinya, sehingga menjadikan nuansa khas Serbejeh, setelah acara makan malam selesai para Bapak berkumpul untuk membahas rencana reuni akbar, sedangkan para Istri membahas Arisan Alumni.

RAPAT PEMBAHASAN RENCANA REUNI AKBAR
Rapat dipimpin oleh : Ketua Kelas Muchlas Haryono.
Peserta Rapat : Seluruh Alumni Pamtu & Pamtk ankatan 78-80
Agenda Rapat :
1. Pembukaan (Ketua Kelas).
2. Penentuan tempat reuni akbar.
3. Rencana Pelaksanaan Reuni Akbar
4. Pembentukan Panitia & Koordinator Lokasi / Team Sukses.
5. Tugas-tugas Kepanitiaan.
6. lain-lain (criteria sukses acara, kemasan acara h1 & h2, yang berkesan saatdi pusdikhub (lagu perjalanan Franky and jane), buat jajak pendapat tentang, kemasan acara yg diminati, test minat buka rekening nabung untuk reuni.
7. Penutup

1. Pembukaan :

di lakukan oleh mas Muchlas Haryono, dengan mengucap syukur bahwa kita masih diberikan kesehatan dan waktu untuk dapat berkumpul untuk membahas rencana besar untuk menyambung tali silaturahmi alumni pam 78-80 pada acara reuni akbar yang direncanakan pada bulan nopember 2008, pada pembukaan ini juga mengucapkan selamat bergabung kembali kepada mas Harto, mas Wursanto, mas Agustinus Maryanto, mas Wahyudin, mas Budi Siswojo, mas Hari Pranoto, dan rekan-rekan dan ibu-ibu yang baru bergabung pada acara ini.

2. Penentuan tempat reuni akbar :

Pada pembahasan ini sempat alot, dikarenakan banyaknya usulan serta pertimbangan-pertimbangan kepanitiaan untuk penyelenggaraan reuni akbar ini.
Beberapa tempat yang diusulkan antara lain adalah Bandung, Semarang, Yogyakarta, Malang serta Surabaya.
Mengapa di Bandung ? pertimbangan yang diaujukan dari sebagian peserta rapat adalah banyaknya alumni yang bertugas di Bandung dan Jakarta, gambaran kekuatan tersebut diharapkan akan membawa kesuksesan penyelenggaraan.
Mengapa Semarang ? pertimbangannya adalah di tengah-tengah, mudah di akses baik darat, laut, udara, namun rekan jawa tengah pesimistis akan kesuksesan penyelenggaran, terutama kang Makmun yang mengungkapkan segala alas an …. (seperti yang akan kerja hanya kang Makmun saja he he).
Mengapa Yogyakarta ? pertimbangannya adalah Yogyakarta di tengah, mudah diakses, banyak obyek wisata, menyenangkan, dan secara sepontan dari para Istri bak koor memberikan suaranya Jokjaaaa Jokjaaaa Setujuuuuuuu, hingga Malang dan Surabaya tenggelam begitu saja.

3. Penentuan Pelaksanaan Reuni Akbar :
Pelaksanaan reuni akbar direncanakan pada hari sabtu-minggu 8-9 Nopember 2008

4. Pembantukan Panitia / Koordinator Lokasi (Tim Sukses)
Panitia Reuni Akbar :

Ketua Reuni Akbar : Basuki Widiyono.
Wakil Ketua : Pudji Haryono.
Bendahara : Makmun Masyur Hasyim.


Koordinator lokasi (Tim Sukses) :

1. Bandung ; Surianto

2. Jakarta : Joni Santoso dan Basuki Iskandar

3. Jawa Timur : Didik Rudiyanta

4. Bali KTI : Ketut Darsumantra & Heru Kiswaryono

5. Sumatera : Rifnaldi

6. Pendi 7 Non Telkom ; Suharo & Hari Pranoto

5. Tugas kepanitiaan :

Tugas Panitia melakukan survey awal untuk mendapatkan alternative tempat penyelenggaraan reuni akbar, serta perkiraan biaya yang akan timbul untuk akomodasi tempat, transportasi selama di Yogyakarta.
Tugas coordinator Lokasi adalah sebagai penggerak dan penggalangan alumni di daerahnya untuk dapat mengikuti reuni akbar, melakukan upaya mencari informasi, menghubungi, dan menyampaikan misi rapat pra reuni akbar ini, hingga tumbuh minat yang besar untuk mengikuti reuni akbar yang akan diselenggarakan dibulan Nopember 2008.

6. Lain-lain :

a. Kemasan Acara : 60% Rekreasi 40% Indoor, sedangkan Content Acara (H1 aktivitasnya apa dan H2 ngapain) dimintakan pendapat seluruh Alumni yang telah menjadi member millis pam78-80 (melalui jajak pemdapat).
b. Membangkitkan Kenangan masa lalu : setiap alumni diwajibkan menuliskan hal-hal yang menjadi kenangan yang tak terlupakan, misal waktu pendaftaran pmtnt, test, wawancara, test kesehatan, test pmtnt jurusan pamtu, di pusdikhub setiap menggeser frekuensi radio selalu memutar lagu Perjalanan (Franky and Jane), hal-hal yang lucu selama berada didalam tembok pusdikhub, di asrama wahidin, windu, kartini, palasari, lingkar selatan, ambon, kpad, penyendraan mobil gasco, menjual buku biru, masak nasi goring bayar dengan piring, gak bias beli sate ada bumbunya jadilah, mengukur jalan antara asrama ke kartini, perasaan penempatan pertama, ketemu jodoh, dll.
c. Arisan : dari Blambangan para Istri tercinta juga memutuskan untuk membuka arisan babak baru, dengan coordinator adalah Wulan Karwati (Ny. Koespardiono) dengan besar iuran Rp. 120.000,- per bulan,pembayaran iuran dapat dilakukan melalui transfer ke REKENING MANDIRI CABANG KANTOR PUSAT TELKOM 131 000 301 7615, arisan di buka setiap 3 bulan sekali.
d. Test minat mengikuti reuni akbar : sebagai sarana motivasi dalam mengikuti dan men-sukseskan reuni akbar peserta dapat membayar langsung sebesar Rp. 600.000,- atau menabung dengan cara menyicil melalui transfer ke rekening yang telah dibuka khusus oleh bendahara (kang Makmun Mansyur Hasyim) NO REK : 0031387093, BNI Cabang Semarang, An : MA'MUN MANSYUR, Mohon jika sdh kirim, sms kan ke saya ke nomor : Flexi : 02470707444; GSM : 0811278094. Besaran biaya diatas merupakan angka perkiraan sangat memungkinkan untuk reuni akbar ini kurang dari angka diatas atau sebaliknya. Namun dengan menabung dari saat ini akan meringankan langkah untuk hadir di acara yang penuh kenangan manis ini.

7. Penutup :

Acara ditutup dengan do’a oleh Utadz Subchan Bashori, dan dilanjutkan perjalanan menuju barak ketintang untuk istirahat mempersiapkan diri untuk mengikuti city tour ke tanjungbumi Madura, Bandeng Pak Elan Gresik pada esok harinya.

Notulis,